Panagplano ti hurricane para kadagiti bassit a negosio¶
Ti hurricane, bagyo, ken tropical cyclone ket isu met laeng a kita ti bagyo, nupay agduduma ti nagan iti tunggal taaw. Mabalin nga usaren dagiti amin nga adda ditoy a guide para kadagiti amin.
Tulongan ka daytoy a panid a mangsurat iti plano ti hurricane, typhoon, wenno cyclone para iti bassit a negosio: tindaan, restaurant, puesto iti tiendaan, guesthouse, talyer, negosio ti talon, wenno opisina. Ti negosio a saan a napardas a mangbuka manen ket mabalin a mapukawan kadagiti kustomer ken staff na, isu nga ti plano ket maipapan umuna iti panangsalaknib kadagiti tao, kalpasanna iti panagsubli iti trabaho.
No tallo laeng ti aramidem¶
- I-backup dagiti rekord mo iti ruar ti lugar ket padasem a mabuksan manipud iti sabali a device.
- Mangaramid iti listaan ti pakaikontaktan ti staff nga addaan personal a numero ti telepono, ket mangipatulid iti test a mensahe sakbay ti panawen.
- Basaem ti insurance policy mo ket ammuem a pudno no ania ti sakupenna para iti angin, layus, ken pukaw a sapul.
Aramidem ita: no naiforecast ti bagyo¶
- Ibagam kadagiti staff ti plano: kaano nga agserraka, kasano ti panangkontakmo kadakuada, ken kaano a mabayadanda.
- Pagawid dagiti staff iti nasapa tapno masalaknibanda ti bukodda a pamilya. Agserra a nasapa imbes a naladaw.
- I-backup dagiti rekord ket itugotmo ti backup drive wenno laptop.
- Ladawan ken irekordmo ti lugar, stock, ken kasangkapan.
- Iyalis ti stock ken kasangkapan manipud iti sahig ken adayo kadagiti tawa.
- Ikabil dagiti shutter wenno plywood, ket suportaram dagiti dadakkel nga ridaw.
- Mangala iti umanay a kuarta para iti maysa a lawas a napardas a gastos.
- Ikabil ti pakaammo ti pannakaserra iti ridaw, website, mensahe iti telepono, ken dagiti messaging channel.
Agsurat iti ababa a continuity plan¶
Ti continuity plan ket sumungbat iti maysa a damag: kasano nga agtultuloy wenno mangrugi manen ti negosio no awan ti building, koriente, internet, wenno staff. Ibingay ti US Ready.gov daytoy iti panangbiruk kadagiti peligro, panangurnos ti kangrunaan, panangpili kadagiti wagas nga agtultuloy, panangted kadagiti trabaho, ken panagtest ti plano. Para iti bassit a negosio, umanay ti dua a panid.
- Ilista dagiti sumagmamano a banag a saan a makapagna ti negosio no awan: tao, kasangkapan, sistema, supplier, ken kangrunaan a kustomer.
- Para iti tunggal maysa, isurat no kasano ti panagsagabam nga awan dayta iti maysa a lawas.
- Ikeddeng no siasino ti mangidaulo no dina maabot ti nagtagikua, ket itedmo kenkuana ti access a masapulna.
- Mangpili iti temporario a pagtrabahuan: balay, lugar ti kasosyo, espasio iti tiendaan, wenno nairenta a siled iti uneg ti daga.
- Isurat no siasino ti mangikeddeng nga agserra, iti ania a punto, ken siasino ti mangikeddeng no kaano ti agbuka manen.
- Idulinmo dagiti kopia ti plano iti online, iti telepono mo, ken iti papel iti go bag mo.
Testen ti plano maminsan tunggal tawen sakbay ti panawen. Agtugawka a kadua dagiti staff iti maysa nga oras ket sawen ti bagyo, addang ken addang.
Staff¶
Dagiti tao nga madanagan iti bukodda a pamilya ket saanda a makafocus iti trabaho. Ti panangaywan kadagiti staff mo ket isu met ti kapartakan a wagas tapno agbuka manen.
- Idulinmo ti listaan ti tunggal staff nga addaan personal a numero ti telepono, emergency contact, ken ayan a pagnaedanna.
- Mangaramid iti group message ket testem.
- Mangaramid iti call chain tapno awan ti maysa a tao a masapul a mangabot iti amin: tawagan ti nagtagikua ti dua a tao, ket tunggal maysa ket tumawag iti dua pay.
- Ikeddeng no kasano a mabayadan dagiti staff bayat ti pannakaserra, ket ibagam kadakuada sakbay ti panawen.
- Pagtutunosan no kasano ti panagcheck in dagiti staff kalpasan ti bagyo, ken ania ti mapasamak no dida maabot ti maysa.
- Dika pulos bilinan dagiti staff a agtalinaed iti trabaho wenno agbiahe no nabilinan dagiti opisial nga umibakwit wenno adda ti warning.
Kalpasan ti bagyo, dagiti staff ket mabalin a napukawanda iti balay wenno agaywan kadagiti kabagian. Dadduma ket masapulda ti tiempo sakbay a makaisublida. Agbalin a naadaptar, ket ipaturong ida iti lokal a tulong. Kitaem ti Panagsagaba ken salun-at ti isip.
Rekord ken data¶
Amin a napateg ket rumbeng nga adda iti sadinoman iti ruar ti building mo: listaan ti kustomer, account, payroll, kontrata, rekord ti buwis, lisensia, pakaikontaktan ti supplier, ken point of sale data.
- Usarem ti cloud backup, wenno drive nga itugotmo iti balay tunggal lawas.
- Sakbay ti bagyo, agaramid iti naan-anay a backup ket itugotmo no rummuarka.
- Testem ti backup: lukatam ti file manipud iti sabali a computer wenno telepono.
- Idulinmo dagiti papel a kopia ti napateg a dokumento iti waterproof a bag: insurance policy, lease wenno title, business registration, detalye ti bangko, ken listaan ti kasangkapan nga addaan serial number.
- Isuratmo dagiti login ken recovery code ket idulinmo iti natalged a lugar.
Ti backup a dina pulos nasubok ket namnamaen, saan a plano.
Lugar, stock, ken kasangkapan¶
- Iyalis ti stock ken kasangkapan manipud iti sahig, iti nangato nga estante wenno ngato a palapag.
- Ukopan dagiti kasangkapan iti plastic sheeting, ket ikkaten ti plug.
- Itugotmo dagiti computer, card machine, ken bassit a napateg a tool.
- Iyalis dagiti sasakyan iti nangato a daga, adayo kadagiti kayo.
- Iserrek wenno itali dagiti karatula, awning, lamesa, silla, ken aniaman nga adda iti ruar.
- Ikabil dagiti shutter wenno plywood, ket suportaram dagiti roller door ken dadakkel nga ridaw.
- Pinatayem ti gas, ken pinatayem ti danum ken koriente iti main switch no agserraka iti adu nga aldaw.
- Ladawan ti tunggal siled, amin a stock, ken tunggal kasangkapan nga addaan serial number na.
Cold storage. No addaan ka restaurant, tindaan ti taraon, wenno aniaman nga addaan refrigerator ken freezer, ikeddengmo ita no ania ti aramidem iti stock a madadael no mapaaw ti koriente iti maysa a lawas. Dagiti pagpilian ket agraman ti panagilako sakbay ti bagyo, panangiyalis iti kasosyo nga addaan generator, wenno panagrekord para iti insurance claim ken natalged a panangibelleng.
Puesto ken bassit a negosyante. Itugotmo ti stock ken tool iti balay, wenno iti natibker a building iti nangato a daga. Dagiti puesto ken kiosk ket manmano a natibker tapno salakniban dagiti paglakuan.
Peligroso a material. Dagiti gasolina, kemikal, pintura, ken gas bottle ket rumbeng nga naidulin iti lugar a dida maabot wenno maitugot ti layus. Damagem ti lokal a fire service wenno environment agency no kasano a maidulin dagita.
Insurance¶
Basaem ti policy mo sakbay ti panawen, ket damagem ti insurer wenno broker mo babaen ti surat maipapan iti aniaman a dimo maawatan.
- Property cover. Sakupenna kadi ti building, stock, ken kasangkapan kontra ti dadael ti angin ken bagyo?
- Flood cover. Adu a commercial policy ti saan a mangsakup iti layus malaksid no inayonam.
- Business interruption cover. Mangbayad daytoy iti pukaw a sapul ken agtultuloy a gastos, kas iti renta ken suweldo, bayat nga agserraka kalpasan ti nasakupan a pukaw. Kadawyan a nainayon daytoy. Damagem no mangbayad laeng kalpasan ti dadael ti lugarmo, wenno kalpasan met ti bilin ti gobierno nga agserra wenno atiddog a pannakaawan ti koriente.
- Waiting period ken excess. Ammuem no kasano a kabayag sakbay a mangrugi ti bayad ken mano ti mabayadam umuna.
- Deadline ti bagyo. Adu nga insurer ti saan nga mangilako wenno mangbaliw iti cover no naiforecast ti bagyo. Gumatang sakbay ti panawen.
Idulinmo dagiti resibo, listaan ti stock, ken ladawan. Kitaem ti Insurance ti hurricane ken napateg a dokumento.
Kuarta¶
Kalpasan ti bagyo, ti card machine, ATM, bangko, ken mobile money ket mabalin a saan nga agandar iti adu nga aldaw.
- Mangiduldulin iti umanay a kuarta, iti bassit a denominasion, para iti maysa a lawas a gasolina, suplay, repair, ken suweldo no mabalin.
- Ammuem no kasano ti panagbayad kadagiti staff no nakasara ti bangko ken awan ti internet.
- Damagem ti bangko mo maipapan iti line of credit wenno emergency loan sakbay ti panawen. Nalaklaka unay a mangaramid sakbay ti bagyo ngem kalpasanna.
- Idulinmo ti papel a listaan no siasino ti nakautang kenka ken siasino ti nakautangam.
Supplier ken kustomer¶
- Damagem dagiti kangrunaan a supplier maipapan kadagiti plano da iti bagyo, ken ania ti mapasamak kadagiti order nga adda pay iti dalan.
- Mangbiruk iti backup supplier iti ruar ti rehion mo para iti aniaman a saanmo a makatrabaho no awan.
- Idulinmo dagiti pakaikontaktan ti supplier iti papel ken iti telepono.
- Ibagam kadagiti kustomer sakbay nga agserraka ken kaano nga agbukaka manen: karatula iti ridaw, website, mensahe iti telepono, ken dagiti messaging channel.
Ti ababa, napudno a mensahe ket kasayaatan: "Nakaserra kami gapu iti bagyo. Mangipostkami ditoy no agbuka kami manen."
Iti United States¶
Ti US Small Business Administration ket mangted kadagiti nababa ti interes a disaster loan kadagiti negosio kalpasan ti naideklara a disaster, agraman para kadagiti pukaw a saan a nasakupan ti insurance. Mabalin met a makasarak dagiti negosio ti tulong babaen ti FEMA, programa ti estado, ken lokal a chamber of commerce. Adda met sabali a commercial flood policy babaen ti National Flood Insurance Program, kadawyan nga addaan 30 nga aldaw a waiting period. Para iti tulong kalpasan ti disaster, tawagam ti FEMA Helpline iti 1-800-621-3362 (US).
Dagiti sabali a pagilian ket addaan kadagiti bukodda a grant, loan, ken tax relief kalpasan ti disaster. Damagem ti nailian a ahensia para iti disaster, ministry para iti negosio, wenno lokal a business association. Ilista ti lokal a panid ti tulong mo ti opisial a gubuayan no addaan kami.
Natalged a panagbuka manen¶
Dika ibaon dagiti staff iti building agingga a naimatangan. Kitaem ti dadael ti estruktura, ayamo ti gas, nakaidda a danum iti asideg ti koriente, ken amag.
- Ladawan amin a dadael sakbay a mangilinis, ket ibagam iti insurer mo.
- Ipasukimat ti koriente sakbay a pasindiem manen no nalayus.
- Usarem laeng ti generator iti ruar, iti kabassitan a 6 a metro (20 a piye) manipud kadagiti ridaw, tawa, ken butaw. Kitaem ti Kinatalged ti generator.
- Ibelleng ti taraon a nangatngato ngem natalged a temperatura, babaen dagiti patakder iti Kinatalged ti taraon ken danum.
- Damagem ti lokal a health authority mo sakbay nga agserbi manen iti taraon.
- Ited dagiti guantes, bota, ken maskara kadagiti staff para iti panaglinis, ket basaen a kadua ti Panaglinis ken amag.
- Usarem dagiti addaan lisensia a contractor ket mangala iti naisurat a quote. Kitaem ti Panangliklik kadagiti panangallilaw.
- Isubli dagiti staff babaen dagiti addang, ket bantayam no kasano ti kasasaadda.
- Ibagam kadagiti kustomer nga agbukaka.
Tulongam ti kaarrubaan nga agbuka manen
Ti negosio a nasapa nga agbuka, uray basbassit ti oras wenno stock, ket mangted kadagiti kaarrubaan iti lugar a gumatang iti danum, agcharge iti telepono, wenno mangngegda no ania ti mapaspasamak. Kitaem ti Panangtulong iti komunidad.
Checklist¶
- Naisurat ti continuity plan ket naidulin iti tallo a lugar
- Nasubok ti listaan ti pakaikontaktan ti staff ken group message
- Nasubok dagiti backup manipud iti sabali a device
- Nabasa ti insurance, nasungbatan dagiti damag maipapan iti layus ken business interruption
- Nakasagana ti shutter wenno plywood, ken listaan no ania ti mapan iti ngato
- Naiyaramid ti plano ti kuarta ken line of credit
- Backup supplier para kadagiti kangrunaan a gamgameng
- Naisurat dagiti mensahe ti panagserra ken panagbuka manen