சிறு வணிகங்களுக்கான ஹரிகேன் திட்டமிடல்¶

கடை, உணவகம், சந்தைக் கடை, விருந்தினர் இல்லம், பட்டறை, விவசாய வணிகம் அல்லது அலுவலகம் போன்ற சிறு வணிகத்துக்கான ஹரிகேன், டைஃபூன் அல்லது சூறாவளிப் புயல் திட்டத்தை எழுத இந்தப் பக்கம் உதவுகிறது. விரைவாக மீண்டும் திறக்க முடியாத வணிகம் தன் வாடிக்கையாளர்களையும் பணியாளர்களையும் இழக்கலாம். எனவே திட்டம் முதலில் மக்களைப் பாதுகாப்பது, பிறகு மீண்டும் வேலைக்குத் திரும்புவது பற்றியது.

மூன்று விஷயங்களை மட்டும் செய்தால்¶

1. உங்கள் பதிவுகளை வெளி இடத்தில் காப்புப் பிரதி எடுங்கள். வேறொரு சாதனத்திலிருந்து அவற்றைத் திறக்க முடிகிறதா என்று சோதியுங்கள்.
2. தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண்களுடன் பணியாளர் தொடர்புப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள். பருவத்துக்கு முன் ஒரு சோதனைச் செய்தி அனுப்புங்கள்.
3. உங்கள் காப்பீட்டுப் பாலிசியைப் படியுங்கள். காற்று, வெள்ளம், இழந்த வருமானத்துக்கு அது சரியாக எதை உள்ளடக்குகிறது என்று கண்டறியுங்கள்.

இப்போதே செயல்படுங்கள்: புயல் முன்கணிக்கப்பட்டால்¶

• பணியாளர்களிடம் திட்டத்தைச் சொல்லுங்கள்: எப்போது மூடுவீர்கள், எப்படித் தொடர்புகொள்வீர்கள், எப்போது அவர்களுக்குச் சம்பளம் வழங்கப்படும்.
• பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்தக் குடும்பங்களைப் பாதுகாக்க, சரியான நேரத்தில் அவர்களை வீட்டுக்கு அனுப்புங்கள். தாமதமாக அல்ல, சீக்கிரமே மூடுங்கள்.
• பதிவுகளைக் காப்புப் பிரதி எடுத்து, காப்பு டிரைவ் அல்லது மடிக்கணினியை உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லுங்கள்.
• வளாகம், சரக்கு, உபகரணங்களைப் புகைப்படம் எடுத்து, வீடியோ எடுங்கள்.
• சரக்கையும் உபகரணங்களையும் தரையிலிருந்து தூக்கி, ஜன்னல்களிலிருந்து தள்ளி வையுங்கள்.
• ஷட்டர்கள் அல்லது ஒட்டுப்பலகைகளைப் பொருத்தி, பெரிய கதவுகளுக்கு முட்டுக்கொடுங்கள்.
• ஒரு வாரத்துக்கான அவசரச் செலவுகளுக்குப் போதுமான பணத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
• கதவு, உங்கள் இணையதளம், தொலைபேசிச் செய்தி, செய்திச் சேனல்களில் மூடல் அறிவிப்பை வெளியிடுங்கள்.

ஒரு குறுகிய தொடர்ச்சித் திட்டத்தை எழுதுங்கள்¶

தொடர்ச்சித் திட்டம் ஒரு கேள்விக்குப் பதிலளிக்கிறது: கட்டடம், மின்சாரம், இணையம் அல்லது பணியாளர்கள் இல்லாதபோது வணிகம் எப்படித் தொடர்ந்து இயங்கும், அல்லது மீண்டும் தொடங்கும்? அமெரிக்காவின் Ready.gov இதை உங்கள் அபாயங்களைக் கண்டறிதல், மிக முக்கியமானதைத் தரவரிசைப்படுத்துதல், எப்படித் தொடர்ந்து இயங்குவீர்கள் என்று தேர்ந்தெடுத்தல், பணிகளை ஒதுக்குதல், திட்டத்தைச் சோதித்தல் எனப் பிரிக்கிறது. சிறு வணிகத்துக்கு இரண்டு பக்கங்கள் போதும்.

• வணிகம் இல்லாமல் இயங்க முடியாத சில விஷயங்களைப் பட்டியலிடுங்கள்: மக்கள், உபகரணங்கள், அமைப்புகள், விநியோகத்தர்கள், முக்கிய வாடிக்கையாளர்கள்.
• ஒவ்வொன்றுக்கும், அது இல்லாமல் ஒரு வாரம் எப்படிச் சமாளிப்பீர்கள் என்று எழுதுங்கள்.
• உரிமையாளரைத் தொடர்புகொள்ள முடியாவிட்டால் யார் பொறுப்பு என்று தீர்மானித்து, அவர்களுக்குத் தேவைப்படும் அணுகலைக் கொடுங்கள்.
• வேலை செய்வதற்கு ஒரு தற்காலிக இடத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: வீடு, கூட்டாளியின் வளாகம், சந்தை இடம், அல்லது உள்நாட்டில் வாடகைக்கு எடுத்த அறை.
• மூடுவதை யார் தீர்மானிப்பார், எந்த நிலையில், மீண்டும் திறப்பதை யார் தீர்மானிப்பார் என்று எழுதுங்கள்.
• திட்டத்தின் நகல்களை இணையத்தில், உங்கள் தொலைபேசியில், உங்கள் அவசரப் பையில் காகிதத்தில் வைத்திருங்கள்.

பருவத்துக்கு முன் ஆண்டுக்கு ஒருமுறை திட்டத்தைச் சோதியுங்கள். பணியாளர்களுடன் ஒரு மணி நேரம் உட்கார்ந்து, ஒரு புயலைப் படிப்படியாகப் பேசுங்கள்.

பணியாளர்கள்¶

தங்கள் சொந்தக் குடும்பங்களைப் பற்றிக் கவலைப்படுபவர்களால் வேலையில் கவனம் செலுத்த முடியாது. உங்கள் பணியாளர்களைக் கவனித்துக்கொள்வது மீண்டும் திறப்பதற்கான மிக விரைவான வழியும் கூட.

• ஒவ்வொரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண், அவசரத் தொடர்பாளர், வசிக்குமிடத்துடன் பட்டியலை வைத்திருங்கள்.
• ஒரு குழுச் செய்தியை அமைத்து சோதியுங்கள்.
• ஒருவரே அனைவரையும் தொடர்புகொள்ள வேண்டியதில்லாதபடி அழைப்புச் சங்கிலியை அமையுங்கள்: உரிமையாளர் இருவரை அழைக்கிறார், ஒவ்வொருவரும் மேலும் இருவரை அழைக்கிறார்கள்.
• மூடலின்போது பணியாளர்களுக்கு எப்படிச் சம்பளம் வழங்கப்படும் என்று தீர்மானித்து, பருவத்துக்கு முன்பே அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
• புயலுக்குப் பிறகு பணியாளர்கள் எப்படித் தகவல் தெரிவிப்பார்கள் என்றும், யாரையாவது தொடர்புகொள்ள முடியாவிட்டால் என்ன நடக்கும் என்றும் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
• வெளியேற்ற உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டிருக்கும்போது அல்லது எச்சரிக்கை அமலில் இருக்கும்போது, பணியாளர்களை வேலையில் தங்கவோ பயணிக்கவோ ஒருபோதும் கேட்காதீர்கள்.

புயலுக்குப் பிறகு, பணியாளர்கள் வீடுகளை இழந்திருக்கலாம் அல்லது உறவினர்களைக் கவனித்துக்கொண்டிருக்கலாம். சிலருக்குத் திரும்பி வருவதற்கு முன் நேரம் தேவைப்படும். நெகிழ்வாக இருங்கள், உள்ளூர் உதவியை அவர்களுக்குக் காட்டுங்கள். சமாளித்தலும் மனநலமும் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

பதிவுகளும் தரவுகளும்¶

முக்கியமான அனைத்தும் உங்கள் கட்டடத்துக்கு வெளியே எங்காவது இருக்க வேண்டும்: வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், கணக்குகள், சம்பளப் பட்டியல், ஒப்பந்தங்கள், வரிப் பதிவுகள், உரிமங்கள், விநியோகத்தர் தொடர்புகள், விற்பனைப் புள்ளித் தரவு.

• கிளவுட் காப்புப் பிரதியைப் பயன்படுத்துங்கள், அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும் வீட்டுக்கு எடுத்துச் செல்லும் டிரைவைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• புயலுக்கு முன், முழுக் காப்புப் பிரதி எடுத்து உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லுங்கள்.
• காப்புப் பிரதியைச் சோதியுங்கள்: வேறொரு கணினி அல்லது தொலைபேசியிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் திறவுங்கள்.
• முக்கிய ஆவணங்களின் காகித நகல்களை நீர்புகாத பையில் வைத்திருங்கள்: காப்பீட்டுப் பாலிசி, குத்தகை அல்லது உரிமைப் பத்திரம், வணிகப் பதிவு, வங்கி விவரங்கள், வரிசை எண்களுடன் உபகரணங்களின் பட்டியல்.
• உள்நுழைவு விவரங்களையும் மீட்புக் குறியீடுகளையும் எழுதி, பாதுகாப்பான இடத்தில் வையுங்கள்.

ஒருபோதும் சோதிக்கப்படாத காப்புப் பிரதி ஒரு நம்பிக்கை மட்டுமே, திட்டம் அல்ல.

வளாகம், சரக்கு, உபகரணங்கள்¶

• சரக்கையும் உபகரணங்களையும் தரையிலிருந்து உயரமான அலமாரிகள் அல்லது மேல் தளங்களுக்கு நகர்த்துங்கள்.
• உபகரணங்களை பிளாஸ்டிக் தாளால் சுற்றி, பிளக்கிலிருந்து எடுத்துவிடுங்கள்.
• கணினிகள், அட்டை இயந்திரங்கள், சிறிய மதிப்புமிக்க கருவிகளை உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லுங்கள்.
• வாகனங்களை மரங்களிலிருந்து தள்ளி உயரமான இடத்துக்கு நகர்த்துங்கள்.
• பலகைகள், சன்னல் கூரைகள், மேசைகள், நாற்காலிகள், வெளியே உள்ள எதையும் உள்ளே கொண்டுவாருங்கள் அல்லது கட்டிவையுங்கள்.
• ஷட்டர்கள் அல்லது ஒட்டுப்பலகைகளைப் பொருத்தி, உருளும் கதவுகளுக்கும் பெரிய கதவுகளுக்கும் முட்டுக்கொடுங்கள்.
• எரிவாயுவை அணையுங்கள். பல நாட்கள் மூடியிருக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், தண்ணீரையும் மின்சாரத்தையும் பிரதான ஸ்விட்சுகளில் அணையுங்கள்.
• ஒவ்வோர் அறையையும், எல்லாச் சரக்குகளையும், ஒவ்வொரு உபகரணத்தையும் அதன் வரிசை எண்ணுடன் புகைப்படம் எடுங்கள்.

குளிர்ப்பதனக் கிடங்கு. நீங்கள் உணவகம், உணவுக் கடை அல்லது குளிர்சாதனப் பெட்டிகளும் ஃப்ரீசர்களும் உள்ள எதையும் நடத்தினால், மின்சாரம் ஒரு வாரம் இல்லாமல் போனால் கெடக்கூடிய சரக்கை என்ன செய்வீர்கள் என்பதை இப்போதே தீர்மானியுங்கள். புயலுக்கு முன் அதை விற்றுத் தீர்ப்பது, ஜெனரேட்டர் உள்ள கூட்டாளிக்கு மாற்றுவது, அல்லது காப்பீட்டு உரிமைகோரலுக்குப் பதிவு செய்துவிட்டுப் பாதுகாப்பாகத் தூக்கி எறிவது தேர்வுகளில் அடங்கும்.

சந்தைக் கடைகளும் சிறு வியாபாரிகளும். சரக்கையும் கருவிகளையும் வீட்டுக்கு, அல்லது உயரமான இடத்தில் உள்ள உறுதியான கட்டடத்துக்கு எடுத்துச் செல்லுங்கள். பொருட்களைப் பாதுகாக்கும் அளவுக்குக் கடைகளும் கியோஸ்க்குகளும் அரிதாகவே உறுதியாக இருக்கும்.

அபாயகரமான பொருட்கள். எரிபொருள், ரசாயனங்கள், வண்ணப்பூச்சு, எரிவாயு உருளைகளை வெள்ளநீர் எட்டவோ அடித்துச் செல்லவோ முடியாத இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும். அவற்றை எப்படிச் சேமிப்பது என்று உங்கள் உள்ளூர்த் தீயணைப்புச் சேவை அல்லது சுற்றுச்சூழல் முகமையிடம் கேளுங்கள்.

காப்பீடு¶

பருவத்துக்கு முன் உங்கள் பாலிசியைப் படியுங்கள். புரியாத எதைப் பற்றியும் உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனம் அல்லது தரகரிடம் எழுத்துப்பூர்வமாகக் கேளுங்கள்.

• சொத்துக் காப்பீடு. கட்டடம், சரக்கு, உபகரணங்களை காற்று மற்றும் புயல் சேதத்துக்கு எதிராக இது உள்ளடக்குகிறதா?
• வெள்ளக் காப்பீடு. பல வணிகப் பாலிசிகள் நீங்கள் சேர்த்தால் தவிர வெள்ளத்தை உள்ளடக்குவதில்லை.
• வணிகத் தடைக் காப்பீடு. உள்ளடக்கப்பட்ட இழப்புக்குப் பிறகு நீங்கள் மூடியிருக்கும்போது, இழந்த வருமானத்தையும் வாடகை, சம்பளம் போன்ற தொடர் செலவுகளையும் இது செலுத்துகிறது. இது பெரும்பாலும் கூடுதல் இணைப்பு. உங்கள் வளாகம் சேதமடைந்த பிறகு மட்டுமே இது செலுத்துகிறதா, அல்லது அரசு மூடல் உத்தரவு அல்லது நீண்ட மின்தடைக்குப் பிறகும் செலுத்துகிறதா என்று கேளுங்கள்.
• காத்திருப்புக் காலங்களும் பிடித்தத் தொகைகளும். கட்டணங்கள் தொடங்க எவ்வளவு காலம் ஆகும், முதலில் நீங்கள் எவ்வளவு செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள்.
• புயல் காலக்கெடுக்கள். புயல் முன்கணிக்கப்பட்டவுடன் பல காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் காப்பீட்டை விற்பதையோ மாற்றுவதையோ நிறுத்திவிடும். பருவத்துக்கு முன்பே வாங்குங்கள்.

ரசீதுகள், சரக்குப் பட்டியல், புகைப்படங்களை வைத்திருங்கள். ஹரிகேன் காப்பீடும் முக்கிய ஆவணங்களும் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

பணமும் நிதியும்¶

புயலுக்குப் பிறகு, அட்டை இயந்திரங்கள், ஏடிஎம்கள், வங்கிகள், மொபைல் பணம் ஆகியவை பல நாட்களுக்குச் செயலிழக்கலாம்.

• முடிந்தால், ஒரு வாரத்துக்கான எரிபொருள், பொருட்கள், பழுதுபார்ப்பு, சம்பளத்துக்குப் போதுமான பணத்தை சிறு நோட்டுகளாக வைத்திருங்கள்.
• வங்கி மூடியிருந்து இணையம் செயலிழந்தால் பணியாளர்களுக்கு எப்படிச் சம்பளம் கொடுப்பீர்கள் என்று அறிந்துகொள்ளுங்கள்.
• பருவத்துக்கு முன் கடன் வசதி அல்லது அவசரக் கடன் பற்றி உங்கள் வங்கியிடம் கேளுங்கள். புயலுக்குப் பிறகு அல்லாமல் முன்பே அதை ஏற்பாடு செய்வது மிகவும் எளிது.
• உங்களுக்குக் கடன் தர வேண்டியவர்கள், நீங்கள் யாருக்குக் கடன் தர வேண்டுமோ அவர்களின் காகிதப் பட்டியலை வைத்திருங்கள்.

விநியோகத்தர்களும் வாடிக்கையாளர்களும்¶

• முக்கிய விநியோகத்தர்களிடம் அவர்களின் புயல் திட்டங்கள் பற்றியும், போக்குவரத்தில் உள்ள ஆர்டர்களுக்கு என்ன நடக்கும் என்பது பற்றியும் கேளுங்கள்.
• இல்லாமல் இயங்க முடியாத எதற்கும் உங்கள் பிராந்தியத்துக்கு வெளியே ஒரு மாற்று விநியோகத்தரைக் கண்டறியுங்கள்.
• விநியோகத்தர் தொடர்புகளை உங்கள் தொலைபேசியில் மட்டுமல்ல, காகிதத்திலும் வைத்திருங்கள்.
• நீங்கள் மூடுவதற்கு முன்பும் மீண்டும் திறக்கும்போதும் வாடிக்கையாளர்களிடம் சொல்லுங்கள்: கதவில் ஒரு பலகை, உங்கள் இணையதளம், தொலைபேசிச் செய்தி, செய்திச் சேனல்கள்.

ஒரு குறுகிய, நேர்மையான செய்தி சிறப்பாக வேலை செய்யும்: "புயலுக்காக நாங்கள் மூடியிருக்கிறோம். மீண்டும் திறக்கும்போது இங்கே பதிவிடுவோம்."

அமெரிக்காவில்¶

அறிவிக்கப்பட்ட பேரிடருக்குப் பிறகு, காப்பீடு உள்ளடக்காத இழப்புகளுக்கும் சேர்த்து, அமெரிக்காவின் Small Business Administration வணிகங்களுக்குக் குறைந்த வட்டியில் பேரிடர் கடன்களை வழங்குகிறது. வணிகங்கள் FEMA, மாநிலத் திட்டங்கள், உள்ளூர் வர்த்தகச் சங்கங்கள் மூலமும் உதவி பெறலாம். தனியான வணிக வெள்ளப் பாலிசி National Flood Insurance Program மூலம் கிடைக்கிறது, பொதுவாக 30 நாள் காத்திருப்புக் காலத்துடன். பேரிடருக்குப் பிறகு உதவிக்கு, FEMA உதவி எண்ணை 1-800-621-3362 (அமெரிக்கா) இல் அழையுங்கள்.

பிற நாடுகளுக்குப் பேரிடருக்குப் பிறகு தங்கள் சொந்த மானியங்கள், கடன்கள், வரிச் சலுகைகள் உள்ளன. உங்கள் தேசிய பேரிடர் மேலாண்மை அமைப்பு, வணிக அமைச்சகம் அல்லது உள்ளூர் வணிகச் சங்கத்திடம் கேளுங்கள். எங்களிடம் உள்ள இடங்களில் அதிகாரபூர்வ ஆதாரங்களை உங்கள் உள்ளூர் உதவிப் பக்கம் பட்டியலிடுகிறது.

பாதுகாப்பாக மீண்டும் திறத்தல்¶

கட்டடம் சோதிக்கப்படும் வரை பணியாளர்களை உள்ளே அனுப்பாதீர்கள். கட்டமைப்புச் சேதம், எரிவாயு மணம், மின்சாரப் பொருட்களுக்கு அருகில் தேங்கிய தண்ணீர், பூஞ்சை ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.

• சுத்தம் செய்வதற்கு முன் அனைத்துச் சேதத்தையும் புகைப்படம் எடுத்து, உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனத்துக்குத் தெரிவியுங்கள்.
• வெள்ளம் வந்திருந்தால், மின்சாரத்தை மீண்டும் இயக்குவதற்கு முன் மின் இணைப்புகளைச் சோதிக்கச் செய்யுங்கள்.
• ஜெனரேட்டர்களை கதவுகள், ஜன்னல்கள், காற்றோட்டத் துளைகளிலிருந்து குறைந்தது 6 மீட்டர் (20 அடி) தள்ளி, வெளியே மட்டும் இயக்குங்கள். ஜெனரேட்டர் பாதுகாப்பு பக்கத்தைப் பாருங்கள்.
• பாதுகாப்பான வெப்பநிலைக்கு மேல் இருந்த உணவை, உணவு மற்றும் தண்ணீர் பாதுகாப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்தி தூக்கி எறியுங்கள்.
• மீண்டும் உணவு வழங்குவதற்கு முன் உங்கள் உள்ளூர் சுகாதார அதிகாரத்தைக் கேளுங்கள்.
• சுத்தம் செய்வதற்குப் பணியாளர்களுக்குக் கையுறைகள், பூட்ஸ், முகக்கவசங்களைக் கொடுங்கள். சுத்தம் செய்தலும் பூஞ்சையும் பக்கத்தை ஒன்றாகப் படியுங்கள்.
• உரிமம் பெற்ற ஒப்பந்ததாரர்களைப் பயன்படுத்தி, எழுத்துப்பூர்வ விலைப்புள்ளிகளைப் பெறுங்கள். மோசடிகளைத் தவிர்த்தல் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.
• பணியாளர்களைப் படிப்படியாகத் திரும்ப அழைத்து, அவர்கள் எப்படி இருக்கிறார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
• நீங்கள் திறந்திருக்கிறீர்கள் என்று வாடிக்கையாளர்களிடம் சொல்லுங்கள்.

பட்டியல்¶

• தொடர்ச்சித் திட்டம் எழுதப்பட்டு மூன்று இடங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது
• பணியாளர் தொடர்புப் பட்டியலும் குழுச் செய்தியும் சோதிக்கப்பட்டுள்ளன
• வேறொரு சாதனத்திலிருந்து காப்புப் பிரதிகள் சோதிக்கப்பட்டுள்ளன
• காப்பீடு படிக்கப்பட்டு, வெள்ளம் மற்றும் வணிகத் தடைக் கேள்விகளுக்குப் பதில் பெறப்பட்டுள்ளது
• ஷட்டர்கள் அல்லது ஒட்டுப்பலகைகள் தயாராக உள்ளன, உயரத்தில் வைக்க வேண்டியவற்றின் பட்டியலும் உள்ளது
• பணத் திட்டமும் கடன் வசதியும் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளன
• முக்கியப் பொருட்களுக்கு மாற்று விநியோகத்தர்
• மூடல் மற்றும் மீண்டும் திறப்புச் செய்திகள் எழுதப்பட்டுள்ளன

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்¶

• ஹரிகேன் காப்பீடும் முக்கிய ஆவணங்களும்
• ஹரிகேனுக்கு உங்கள் வீட்டைத் தயார்படுத்துங்கள்
• ஜெனரேட்டர் பாதுகாப்பு
• மோசடிகளைத் தவிர்த்தல்
• உங்கள் சமூகத்துக்கு உதவுதல்