చిన్న వ్యాపారాల కోసం హరికేన్ ప్రణాళిక¶
హరికేన్‌లు, టైఫూన్‌లు, ఉష్ణమండల తుఫానులు ఒకే రకమైన తుఫానులు. వేర్వేరు సముద్రాల్లో వేర్వేరు పేర్లతో పిలుస్తారు. ఈ గైడ్‌లోని ప్రతిదీ వాటన్నింటికీ వర్తిస్తుంది.
దుకాణం, రెస్టారెంట్, మార్కెట్ స్టాల్, అతిథి గృహం, వర్క్‌షాప్, వ్యవసాయ వ్యాపారం, లేదా కార్యాలయం వంటి చిన్న వ్యాపారం కోసం హరికేన్, టైఫూన్, లేదా తుఫాను ప్రణాళిక రాయడానికి ఈ పేజీ సహాయపడుతుంది. త్వరగా తిరిగి తెరవలేని వ్యాపారం తన వినియోగదారులను, సిబ్బందిని కోల్పోవచ్చు, కాబట్టి ప్రణాళిక ముందు ప్రజలను కాపాడటం గురించి, తర్వాత తిరిగి పనికి రావడం గురించి.
మీరు మూడు పనులు మాత్రమే చేయగలిగితే¶
- మీ రికార్డులను వేరే చోట బ్యాకప్ చేయండి, వేరే పరికరం నుంచి వాటిని తెరవగలరని పరీక్షించండి.
- వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్లతో సిబ్బంది సంప్రదింపు జాబితా తయారు చేయండి, సీజన్‌కు ముందు పరీక్షా సందేశం పంపండి.
- మీ బీమా పాలసీని చదివి, గాలి, వరద, కోల్పోయిన ఆదాయానికి అది ఖచ్చితంగా ఏమి కవర్ చేస్తుందో తెలుసుకోండి.
ఇప్పుడే చర్య తీసుకోండి: తుఫాను అంచనా వేసినట్లయితే¶
- సిబ్బందికి ప్రణాళిక చెప్పండి: మీరు ఎప్పుడు మూసివేస్తారు, వారిని ఎలా సంప్రదిస్తారు, వారికి ఎప్పుడు జీతం చెల్లిస్తారు.
- సిబ్బంది తమ స్వంత కుటుంబాలను కాపాడుకోవడానికి సమయానికి ఇంటికి పంపండి. ఆలస్యంగా కాకుండా ముందుగానే మూసివేయండి.
- రికార్డులను బ్యాకప్ చేసి, బ్యాకప్ డ్రైవ్ లేదా ల్యాప్‌టాప్‌ను మీతో తీసుకెళ్లండి.
- ప్రాంగణాన్ని, సరుకును, పరికరాలను ఫోటో తీసి వీడియో తీయండి.
- సరుకును, పరికరాలను నేల నుంచి, కిటికీలకు దూరంగా తరలించండి.
- షట్టర్లు లేదా ప్లైవుడ్ బిగించండి, పెద్ద తలుపులకు ఆసరా ఇవ్వండి.
- ఒక వారం అత్యవసర ఖర్చులకు సరిపడా నగదు తీసుకోండి.
- తలుపుపై, మీ వెబ్‌సైట్‌లో, ఫోన్ సందేశంలో, మీ మెసేజింగ్ ఛానెల్స్‌లో మూసివేత నోటీసు పెట్టండి.
చిన్న కొనసాగింపు ప్రణాళిక రాయండి¶
కొనసాగింపు ప్రణాళిక ఒకే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది: భవనం, విద్యుత్, ఇంటర్నెట్, లేదా సిబ్బంది అందుబాటులో లేకపోతే వ్యాపారం ఎలా కొనసాగుతుంది లేదా తిరిగి మొదలవుతుంది. యుఎస్ Ready.gov దీన్ని మీ ప్రమాదాలను కనుగొనడం, అత్యంత ముఖ్యమైనవాటిని ర్యాంక్ చేయడం, ఎలా కొనసాగాలో ఎంచుకోవడం, పనులు కేటాయించడం, ప్రణాళికను పరీక్షించడంగా విభజిస్తుంది. చిన్న వ్యాపారానికి రెండు పేజీలు చాలు.
- అవి లేకుండా వ్యాపారం పనిచేయలేని కొద్ది విషయాలను జాబితా చేయండి: ప్రజలు, పరికరాలు, వ్యవస్థలు, సరఫరాదారులు, ముఖ్య వినియోగదారులు.
- ప్రతిదానికి, అది లేకుండా ఒక వారం ఎలా నిర్వహిస్తారో రాయండి.
- యజమానిని సంప్రదించలేకపోతే ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో నిర్ణయించి, వారికి అవసరమయ్యే ప్రవేశాన్ని ఇవ్వండి.
- తాత్కాలికంగా పనిచేయడానికి ఒక చోటును ఎంచుకోండి: ఇల్లు, భాగస్వామి ప్రాంగణం, మార్కెట్ స్థలం, లేదా తీరానికి దూరంగా ఉన్న లోపలి ప్రాంతంలో అద్దె గది.
- మూసివేయాలని ఎవరు నిర్ణయిస్తారో, ఏ దశలో, తిరిగి తెరవాలని ఎవరు నిర్ణయిస్తారో రాయండి.
- ప్రణాళిక కాపీలను ఆన్‌లైన్‌లో, మీ ఫోన్‌లో, మీ అత్యవసర బ్యాగ్‌లో కాగితంపై ఉంచండి.
సీజన్‌కు ముందు సంవత్సరానికి ఒకసారి ప్రణాళికను పరీక్షించండి. మీ సిబ్బందితో ఒక గంట కూర్చుని, తుఫానును దశల వారీగా చర్చించండి.
సిబ్బంది¶
తమ స్వంత కుటుంబాల గురించి ఆందోళన చెందేవారు పనిపై దృష్టి పెట్టలేరు. మీ సిబ్బందిని చూసుకోవడం తిరిగి తెరవడానికి వేగవంతమైన మార్గం కూడా.
- ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుడి వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్, అత్యవసర సంప్రదింపు వ్యక్తి, వారు నివసించే చోటుతో జాబితా ఉంచండి.
- గ్రూప్ సందేశాన్ని ఏర్పాటు చేసి పరీక్షించండి.
- ఎవరూ అందరినీ చేరుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా కాల్ చైన్ ఏర్పాటు చేయండి: యజమాని ఇద్దరికి కాల్ చేస్తారు, వారు ఒక్కొక్కరు మరో ఇద్దరికి కాల్ చేస్తారు.
- మూసివేత సమయంలో సిబ్బందికి జీతం ఎలా చెల్లిస్తారో నిర్ణయించి, సీజన్‌కు ముందే వారికి చెప్పండి.
- తుఫాను తర్వాత సిబ్బంది ఎలా చెక్ ఇన్ అవుతారో, ఎవరినైనా సంప్రదించలేకపోతే ఏమి జరుగుతుందో అంగీకరించండి.
- అధికారులు తరలింపును ఆదేశించినప్పుడు లేదా హెచ్చరిక అమల్లో ఉన్నప్పుడు సిబ్బందిని పనిలో ఉండమని లేదా ప్రయాణించమని ఎప్పుడూ అడగవద్దు.
తుఫాను తర్వాత, సిబ్బంది ఇళ్లను కోల్పోయి ఉండవచ్చు లేదా బంధువులను చూసుకుంటూ ఉండవచ్చు. కొందరికి తిరిగి రావడానికి సమయం కావాలి. సరళంగా ఉండండి, స్థానిక సహాయాన్ని వారికి సూచించండి. తట్టుకోవడం, మానసిక ఆరోగ్యం చూడండి.
రికార్డులు, డేటా¶
ముఖ్యమైన ప్రతిదీ మీ భవనం వెలుపల ఎక్కడో ఉండాలి: వినియోగదారుల జాబితాలు, ఖాతాలు, జీతాలు, ఒప్పందాలు, పన్ను రికార్డులు, లైసెన్సులు, సరఫరాదారుల సంప్రదింపులు, అమ్మకపు కేంద్రం డేటా.
- క్లౌడ్ బ్యాకప్ వాడండి, లేదా ప్రతి వారం ఇంటికి తీసుకెళ్లే డ్రైవ్ వాడండి.
- తుఫాను ముందు, పూర్తి బ్యాకప్ చేసి మీతో తీసుకెళ్లండి.
- బ్యాకప్‌ను పరీక్షించండి: వేరే కంప్యూటర్ లేదా ఫోన్ నుంచి ఒక ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ముఖ్య పత్రాల కాగితం కాపీలను జలనిరోధక సంచిలో ఉంచండి: బీమా పాలసీ, లీజు లేదా టైటిల్, వ్యాపార నమోదు, బ్యాంక్ వివరాలు, సీరియల్ నంబర్లతో పరికరాల జాబితా.
- లాగిన్‌లు, రికవరీ కోడ్‌లను రాసి సురక్షితమైన చోట ఉంచండి.
ఎప్పుడూ పరీక్షించని బ్యాకప్ ఒక ఆశ, ప్రణాళిక కాదు.
ప్రాంగణం, సరుకు, పరికరాలు¶
- సరుకును, పరికరాలను నేల నుంచి ఎత్తైన అరలపైకి, లేదా పై అంతస్తులకు తరలించండి.
- పరికరాలను ప్లాస్టిక్ షీటింగ్‌లో చుట్టి, ప్లగ్ తీసివేయండి.
- కంప్యూటర్లను, కార్డ్ యంత్రాలను, చిన్న విలువైన పనిముట్లను మీతో తీసుకెళ్లండి.
- వాహనాలను చెట్లకు దూరంగా, ఎత్తైన నేలకు తరలించండి.
- బోర్డులను, గుడారాలను, బల్లలను, కుర్చీలను, బయట ఉన్న ప్రతిదాన్ని లోపలికి తీసుకురండి లేదా కట్టేయండి.
- షట్టర్లు లేదా ప్లైవుడ్ బిగించండి, రోలర్ తలుపులకు, పెద్ద తలుపులకు ఆసరా ఇవ్వండి.
- మీరు రోజుల పాటు మూసి ఉంచితే, గ్యాస్ ఆపండి, ప్రధాన స్విచ్‌ల వద్ద నీరు, విద్యుత్ ఆపండి.
- ప్రతి గదిని, అన్ని సరుకును, ప్రతి పరికరాన్ని సీరియల్ నంబర్‌తో ఫోటో తీయండి.
కోల్డ్ స్టోరేజ్. మీరు రెస్టారెంట్, ఆహార దుకాణం, లేదా రిఫ్రిజిరేటర్లు, ఫ్రీజర్లు ఉన్న ఏదైనా నడుపుతుంటే, విద్యుత్ ఒక వారం పాటు పోతే త్వరగా పాడయ్యే సరుకుతో ఏమి చేస్తారో ఇప్పుడే నిర్ణయించుకోండి. ఎంపికల్లో తుఫాను ముందే అమ్మేయడం, జనరేటర్ ఉన్న భాగస్వామికి తరలించడం, లేదా బీమా క్లెయిమ్ కోసం రికార్డ్ చేసి సురక్షితంగా పారేయడం ఉన్నాయి.
మార్కెట్ స్టాల్స్, చిన్న వ్యాపారులు. సరుకును, పనిముట్లను ఇంటికి, లేదా ఎత్తైన నేలపై దృఢమైన భవనానికి తీసుకెళ్లండి. వస్తువులను కాపాడేంత బలంగా స్టాల్స్, కియోస్క్‌లు అరుదుగా ఉంటాయి.
ప్రమాదకర పదార్థాలు. ఇంధనం, రసాయనాలు, రంగులు, గ్యాస్ సిలిండర్లను వరద నీరు చేరలేని, లేదా తీసుకెళ్లలేని చోట నిల్వ చేయాలి. వాటిని ఎలా నిల్వ చేయాలో మీ స్థానిక అగ్నిమాపక సేవను లేదా పర్యావరణ సంస్థను అడగండి.
బీమా¶
సీజన్‌కు ముందు మీ పాలసీని చదవండి, మీకు అర్థం కాని దేని గురించైనా మీ బీమా సంస్థను లేదా బ్రోకర్‌ను లిఖితపూర్వకంగా అడగండి.
- ఆస్తి కవర్. ఇది గాలి, తుఫాను నష్టం నుంచి భవనాన్ని, సరుకును, పరికరాలను కవర్ చేస్తుందా?
- వరద కవర్. మీరు చేర్చుకుంటే తప్ప చాలా వాణిజ్య పాలసీలు వరదను కవర్ చేయవు.
- వ్యాపార అంతరాయ కవర్. కవర్ అయిన నష్టం తర్వాత మీరు మూసి ఉన్నప్పుడు, ఇది కోల్పోయిన ఆదాయాన్ని, అద్దె, జీతాల లాంటి కొనసాగే ఖర్చులను చెల్లిస్తుంది. ఇది తరచుగా అదనపు చేర్పు. ఇది మీ ప్రాంగణానికి నష్టం తర్వాత మాత్రమే చెల్లిస్తుందా, లేదా ప్రభుత్వ మూసివేత ఉత్తర్వు లేదా దీర్ఘ విద్యుత్ కోత తర్వాత కూడా చెల్లిస్తుందా అని అడగండి.
- వేచి ఉండే కాలాలు, ఎక్సెస్‌లు. చెల్లింపులు మొదలవ్వడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో, మీరు ముందుగా ఎంత చెల్లిస్తారో తెలుసుకోండి.
- తుఫాను గడువులు. తుఫాను అంచనా వేసిన తర్వాత చాలా బీమా సంస్థలు కవర్ అమ్మవు లేదా మార్చవు. సీజన్‌కు ముందే కొనండి.
రసీదులను, సరుకు జాబితాను, ఫోటోలను ఉంచండి. హరికేన్ బీమా, ముఖ్యమైన పత్రాలు చూడండి.
నగదు, డబ్బు¶
తుఫాను తర్వాత, కార్డ్ యంత్రాలు, ATMలు, బ్యాంకులు, మొబైల్ మనీ రోజుల పాటు పనిచేయకపోవచ్చు.
- వీలైతే ఒక వారం ఇంధనం, సరఫరాలు, మరమ్మతులు, జీతాలకు సరిపడా నగదును చిన్న నోట్లలో ఉంచండి.
- బ్యాంక్ మూసి ఉండి ఇంటర్నెట్ పనిచేయకపోతే సిబ్బందికి ఎలా చెల్లిస్తారో తెలుసుకోండి.
- సీజన్‌కు ముందే క్రెడిట్ లైన్ లేదా అత్యవసర రుణం గురించి మీ బ్యాంక్‌ను అడగండి. తుఫాను తర్వాత కంటే ముందే ఏర్పాటు చేయడం చాలా సులభం.
- ఎవరు మీకు డబ్బు బాకీ ఉన్నారో, మీరు ఎవరికి బాకీ ఉన్నారో కాగితం జాబితా ఉంచండి.
సరఫరాదారులు, వినియోగదారులు¶
- ముఖ్య సరఫరాదారులను వారి తుఫాను ప్రణాళికల గురించి, ప్రయాణంలో ఉన్న ఆర్డర్లకు ఏమి జరుగుతుందో అడగండి.
- అది లేకుండా మీరు పనిచేయలేని దేనికైనా మీ ప్రాంతం వెలుపల బ్యాకప్ సరఫరాదారును కనుగొనండి.
- సరఫరాదారుల సంప్రదింపులను మీ ఫోన్‌లో పాటు కాగితంపై కూడా ఉంచండి.
- మీరు మూసివేయడానికి ముందు, తిరిగి తెరిచినప్పుడు వినియోగదారులకు చెప్పండి: తలుపుపై బోర్డు, మీ వెబ్‌సైట్, మీ ఫోన్ సందేశం, మీ మెసేజింగ్ ఛానెల్స్.
చిన్న, నిజాయితీగల సందేశం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది: "తుఫాను కారణంగా మేము మూసి ఉన్నాము. తిరిగి తెరిచినప్పుడు ఇక్కడ తెలియజేస్తాము."
యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో¶
యుఎస్ Small Business Administration ప్రకటిత విపత్తు తర్వాత వ్యాపారాలకు తక్కువ వడ్డీ విపత్తు రుణాలను అందిస్తుంది, బీమా కవర్ చేయని నష్టాలకు కూడా. వ్యాపారాలు FEMA, రాష్ట్ర కార్యక్రమాలు, స్థానిక చాంబర్స్ ఆఫ్ కామర్స్ ద్వారా కూడా సహాయం పొందవచ్చు. నేషనల్ ఫ్లడ్ ఇన్సూరెన్స్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ప్రత్యేక వాణిజ్య వరద పాలసీ అందుబాటులో ఉంది, సాధారణంగా 30 రోజుల వేచి ఉండే కాలంతో. విపత్తు తర్వాత సహాయం కోసం, FEMA హెల్ప్‌లైన్‌కు 1-800-621-3362 (US) వద్ద కాల్ చేయండి.
ఇతర దేశాలకు విపత్తు తర్వాత తమ స్వంత గ్రాంట్లు, రుణాలు, పన్ను ఉపశమనం ఉన్నాయి. మీ జాతీయ విపత్తు సంస్థను, మీ వ్యాపార మంత్రిత్వ శాఖను, లేదా మీ స్థానిక వ్యాపార సంఘాన్ని అడగండి. మా దగ్గర ఉన్నచోట మీ స్థానిక సహాయ పేజీ అధికారిక వనరులను జాబితా చేస్తుంది.
సురక్షితంగా తిరిగి తెరవడం¶
భవనాన్ని పరిశీలించే వరకు సిబ్బందిని లోపలికి పంపవద్దు. నిర్మాణ నష్టం, గ్యాస్ వాసనలు, విద్యుత్ దగ్గర నిలిచిన నీరు, బూజు కోసం చూడండి.
- శుభ్రం చేయడానికి ముందు నష్టాన్నంతా ఫోటో తీసి, మీ బీమా సంస్థకు చెప్పండి.
- వరద వచ్చి ఉంటే, విద్యుత్‌ను తిరిగి ఆన్ చేసే ముందు విద్యుత్ పరికరాలను పరిశీలింపజేయండి.
- జనరేటర్లను తలుపులు, కిటికీలు, గాలి రంధ్రాలకు కనీసం 6 మీటర్లు (20 అడుగులు) దూరంగా, బయట మాత్రమే నడపండి. జనరేటర్ భద్రత చూడండి.
- సురక్షిత ఉష్ణోగ్రతల కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఆహారాన్ని ఆహారం, నీటి భద్రతలోని నియమాలతో పారేయండి.
- మళ్లీ ఆహారం వడ్డించే ముందు మీ స్థానిక ఆరోగ్య అధికారిని సంప్రదించండి.
- శుభ్రపరచడానికి సిబ్బందికి గ్లవ్స్, బూట్లు, మాస్క్‌లు ఇవ్వండి, శుభ్రపరచడం, బూజు కలిసి చదవండి.
- లైసెన్స్ ఉన్న కాంట్రాక్టర్లను వాడండి, రాతపూర్వక కొటేషన్లు తీసుకోండి. మోసాలను నివారించడం చూడండి.
- సిబ్బందిని దశల వారీగా తిరిగి పిలవండి, వారు ఎలా ఉన్నారో గమనించండి.
- మీరు తెరిచి ఉన్నారని వినియోగదారులకు చెప్పండి.
పరిసరం తిరిగి తెరవడానికి సహాయపడండి
పరిమిత సమయాలతో లేదా సరుకుతో అయినా, ముందుగా తెరిచే వ్యాపారం పొరుగువారికి నీరు కొనడానికి, ఫోన్ ఛార్జ్ చేసుకోవడానికి, లేదా ఏమి జరుగుతోందో తెలుసుకోవడానికి ఒక చోటును ఇస్తుంది. మీ సమాజానికి సహాయం చేయడం చూడండి.
చెక్‌లిస్ట్¶
- కొనసాగింపు ప్రణాళిక రాసి మూడు చోట్ల నిల్వ చేశారు
- సిబ్బంది సంప్రదింపు జాబితా, గ్రూప్ సందేశం పరీక్షించారు
- వేరే పరికరం నుంచి బ్యాకప్‌లు పరీక్షించారు
- బీమా చదివి, వరద, వ్యాపార అంతరాయ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు పొందారు
- షట్టర్లు లేదా ప్లైవుడ్ సిద్ధం, ఎత్తుకు వెళ్లేవాటి జాబితా
- నగదు ప్రణాళిక, క్రెడిట్ లైన్ ఏర్పాటు
- ముఖ్య వస్తువులకు బ్యాకప్ సరఫరాదారు
- మూసివేత, తిరిగి తెరిచే సందేశాలు రాశారు