लहान व्यवसायांसाठी हरिकेन नियोजन¶

हे पान दुकान, उपाहारगृह, बाजारातील गाळा, अतिथी गृह, कार्यशाळा, शेतीचा व्यवसाय किंवा कार्यालय अशा लहान व्यवसायासाठी हरिकेन, टायफून किंवा चक्रीवादळाची योजना लिहायला मदत करते. लवकर पुन्हा सुरू न होऊ शकणारा व्यवसाय ग्राहक आणि कर्मचारी गमावू शकतो, म्हणून योजना आधी माणसांचे संरक्षण करण्याची आणि मग कामावर परतण्याची आहे.

फक्त तीन गोष्टी करायच्या असतील तर¶

1. तुमच्या नोंदींची बाहेरच्या ठिकाणी बॅकअप घ्या आणि दुसऱ्या उपकरणावरून त्या उघडता येतात का ते तपासा.
2. वैयक्तिक फोन क्रमांकांसह कर्मचाऱ्यांची संपर्क यादी तयार करा, आणि हंगामापूर्वी चाचणी मेसेज पाठवा.
3. तुमची विमा पॉलिसी वाचा आणि वारा, पूर आणि गमावलेल्या उत्पन्नासाठी ती नेमके काय कव्हर करते ते शोधा.

आता कृती करा: वादळाचा अंदाज असल्यास¶

• कर्मचाऱ्यांना योजना सांगा: तुम्ही केव्हा बंद कराल, त्यांच्याशी संपर्क कसा साधाल आणि त्यांचे पैसे केव्हा दिले जातील.
• कर्मचाऱ्यांना स्वतःच्या कुटुंबाचे रक्षण करता येईल अशा वेळी घरी पाठवा. उशिरा नव्हे, लवकर बंद करा.
• नोंदींची बॅकअप घ्या आणि बॅकअप ड्राइव्ह किंवा लॅपटॉप सोबत घ्या.
• जागा, माल आणि उपकरणांचे फोटो आणि व्हिडिओ काढा.
• माल आणि उपकरणे जमिनीवरून आणि खिडक्यांपासून दूर हलवा.
• शटर किंवा प्लायवूड लावा आणि मोठ्या दारांना आधार द्या.
• आठवडाभराच्या तातडीच्या खर्चासाठी पुरेशी रोख रक्कम काढा.
• बंद असल्याची सूचना दारावर, तुमच्या वेबसाइटवर, फोन संदेशावर आणि मेसेजिंग चॅनेलवर लावा.

लहान सातत्य योजना लिहा¶

सातत्य योजना एका प्रश्नाचे उत्तर देते: इमारत, वीज, इंटरनेट किंवा कर्मचारी उपलब्ध नसतील तर व्यवसाय कसा चालू राहील किंवा पुन्हा सुरू होईल. अमेरिकेचे Ready.gov हे धोके शोधणे, सर्वात महत्त्वाचे काय ते ठरवणे, चालू कसे ठेवायचे ते निवडणे, कामे नेमून देणे आणि योजनेची चाचणी करणे असे मांडते. लहान व्यवसायासाठी दोन पाने पुरेशी आहेत.

• ज्यांच्याशिवाय व्यवसाय चालू शकत नाही अशा काही गोष्टींची यादी करा: माणसे, उपकरणे, प्रणाली, पुरवठादार आणि मुख्य ग्राहक.
• प्रत्येकासाठी, एक आठवडा त्याशिवाय कसे सांभाळाल ते लिहा.
• मालकाशी संपर्क होऊ शकला नाही तर प्रभारी कोण असेल ते ठरवा, आणि त्यांना लागणारा प्रवेश द्या.
• तात्पुरते काम करण्याची जागा निवडा: घर, भागीदाराची जागा, बाजारातील जागा किंवा किनाऱ्यापासून दूर आतल्या भागात भाड्याने घेतलेली खोली.
• बंद करण्याचा निर्णय कोण घेते, कोणत्या टप्प्यावर, आणि पुन्हा सुरू करण्याचा निर्णय कोण घेते ते लिहा.
• योजनेच्या प्रती ऑनलाइन, तुमच्या फोनवर आणि कागदावर तुमच्या तातडीच्या बॅगेत ठेवा.

हंगामापूर्वी वर्षातून एकदा योजनेची चाचणी घ्या. तासभर कर्मचाऱ्यांसोबत बसा आणि वादळाबद्दल टप्प्याटप्प्याने बोला.

कर्मचारी¶

स्वतःच्या कुटुंबाची काळजी असलेली माणसे कामावर लक्ष केंद्रित करू शकत नाहीत. तुमच्या कर्मचाऱ्यांची काळजी घेणे हा पुन्हा सुरू होण्याचा सर्वात जलद मार्गही आहे.

• प्रत्येक कर्मचाऱ्याची यादी ठेवा, ज्यात वैयक्तिक फोन क्रमांक, आपत्कालीन संपर्क आणि ते कुठे राहतात हे असेल.
• ग्रुप मेसेज तयार करा आणि त्याची चाचणी घ्या.
• कॉल साखळी तयार करा म्हणजे एकाच व्यक्तीला सर्वांपर्यंत पोहोचावे लागणार नाही: मालक दोघांना कॉल करतो, प्रत्येक जण आणखी दोघांना करतो.
• बंदच्या काळात कर्मचाऱ्यांना पैसे कसे दिले जातील ते ठरवा, आणि हंगामापूर्वी त्यांना सांगा.
• वादळानंतर कर्मचारी कसे संपर्क साधतील आणि कोणाशी संपर्क होऊ शकला नाही तर काय होईल ते ठरवा.
• अधिकाऱ्यांनी स्थलांतराचा आदेश दिलेला असताना किंवा इशारा लागू असताना कर्मचाऱ्यांना कामावर थांबायला किंवा प्रवास करायला कधीही सांगू नका.

वादळानंतर कर्मचाऱ्यांची घरे गेली असतील किंवा ते नातेवाईकांची काळजी घेत असतील. काहींना परत येण्यापूर्वी वेळ लागेल. लवचिक राहा, आणि त्यांना स्थानिक मदतीकडे वळवा. ताणतणाव आणि मानसिक आरोग्य पाहा.

नोंदी आणि माहिती¶

महत्त्वाचे सर्व काही तुमच्या इमारतीबाहेर कुठेतरी असले पाहिजे: ग्राहक यादी, हिशेब, पगार, करार, कर नोंदी, परवाने, पुरवठादारांचे संपर्क आणि विक्री केंद्राची माहिती.

• क्लाउड बॅकअप वापरा, किंवा दर आठवड्याला घरी नेणारा ड्राइव्ह.
• वादळापूर्वी पूर्ण बॅकअप घ्या आणि तो सोबत घेऊन बाहेर पडा.
• बॅकअपची चाचणी घ्या: वेगळ्या संगणकावरून किंवा फोनवरून फाइल उघडा.
• मुख्य कागदपत्रांच्या कागदी प्रती जलरोधक पिशवीत ठेवा: विमा पॉलिसी, भाडेकरार किंवा मालकी हक्क, व्यवसाय नोंदणी, बँक तपशील आणि क्रमांकांसह उपकरणांची यादी.
• लॉगिन आणि पुनर्प्राप्ती कोड लिहून ते सुरक्षित ठिकाणी ठेवा.

कधीही चाचणी न केलेला बॅकअप ही आशा आहे, योजना नाही.

जागा, माल आणि उपकरणे¶

• माल आणि उपकरणे जमिनीवरून उंच कपाटांवर किंवा वरच्या मजल्यांवर हलवा.
• उपकरणे प्लास्टिकच्या चादरीत गुंडाळा आणि प्लगमधून काढा.
• संगणक, कार्ड मशीन आणि लहान मौल्यवान अवजारे सोबत घ्या.
• वाहने उंच जागी, झाडांपासून दूर हलवा.
• फलक, छत, टेबले, खुर्च्या आणि बाहेरची प्रत्येक वस्तू आत आणा किंवा बांधून ठेवा.
• शटर किंवा प्लायवूड लावा आणि रोलर दारे आणि मोठ्या दारांना आधार द्या.
• गॅस बंद करा, आणि काही दिवस बंद राहणार असाल तर मुख्य स्विचवर पाणी आणि वीज बंद करा.
• प्रत्येक खोली, सर्व माल आणि क्रमांकासह प्रत्येक उपकरणाचा फोटो काढा.

थंड साठवण. तुम्ही उपाहारगृह, अन्नाचे दुकान किंवा फ्रिज व फ्रीजर असलेला कोणताही व्यवसाय चालवत असाल, तर वीज आठवडाभर बंद राहिल्यास नाशवंत मालाचे काय कराल ते आताच ठरवा. पर्यायांमध्ये वादळापूर्वी तो विकून टाकणे, जनरेटर असलेल्या भागीदाराकडे हलवणे, किंवा विम्याच्या दाव्यासाठी नोंद करून तो सुरक्षितपणे फेकून देणे यांचा समावेश आहे.

बाजारातील गाळे आणि लहान व्यापारी. माल आणि अवजारे घरी, किंवा उंच जागेवरील भक्कम इमारतीत न्या. गाळे आणि टपऱ्या मालाचे रक्षण करण्याइतक्या क्वचितच मजबूत असतात.

धोकादायक पदार्थ. इंधन, रसायने, रंग आणि गॅसच्या टाक्या पुराचे पाणी पोहोचू शकणार नाही किंवा त्यांना वाहून नेऊ शकणार नाही अशा ठिकाणी साठवा. ते कसे साठवावे ते तुमच्या स्थानिक अग्निशमन सेवेला किंवा पर्यावरण संस्थेला विचारा.

विमा¶

हंगामापूर्वी तुमची पॉलिसी वाचा, आणि तुम्हाला न समजलेल्या कोणत्याही गोष्टीबद्दल तुमच्या विमा कंपनीला किंवा दलालाला लेखी विचारा.

• मालमत्ता कव्हर. ते इमारत, माल आणि उपकरणांना वारा आणि वादळाच्या नुकसानापासून कव्हर करते का?
• पुराचे कव्हर. तुम्ही जोडल्याशिवाय अनेक व्यावसायिक पॉलिसी पूर कव्हर करत नाहीत.
• व्यवसाय खंडित होण्याचे कव्हर. कव्हर असलेल्या नुकसानानंतर तुम्ही बंद असताना ते गमावलेले उत्पन्न आणि भाडे व पगारासारखे चालू खर्च देते. हे अनेकदा जोडून घ्यावे लागते. ते फक्त तुमच्या जागेच्या नुकसानानंतरच देते की सरकारी बंद आदेश किंवा दीर्घ वीज खंडित झाल्यानंतरही, ते विचारा.
• प्रतीक्षा कालावधी आणि वजावट. पैसे सुरू होण्यास किती वेळ लागतो आणि आधी तुम्ही किती भरता ते जाणून घ्या.
• वादळाच्या मुदती. वादळाचा अंदाज आल्यानंतर अनेक विमा कंपन्या कव्हर विकत नाहीत किंवा बदलत नाहीत. हंगामापूर्वी विकत घ्या.

पावत्या, मालाची यादी आणि फोटो जपा. हरिकेन विमा आणि महत्त्वाची कागदपत्रे पाहा.

रोख रक्कम आणि पैसे¶

वादळानंतर कार्ड मशीन, एटीएम, बँका आणि मोबाइल मनी अनेक दिवस बंद राहू शकतात.

• शक्य असेल तर आठवडाभराच्या इंधन, साहित्य, दुरुस्ती आणि पगारासाठी पुरेशी रोख रक्कम लहान नोटांमध्ये ठेवा.
• बँक बंद आणि इंटरनेट बंद असेल तर कर्मचाऱ्यांना पैसे कसे द्याल ते जाणून घ्या.
• हंगामापूर्वी तुमच्या बँकेकडे पतमर्यादा किंवा आपत्कालीन कर्जाबद्दल विचारा. वादळानंतरपेक्षा आधी ते जुळवणे खूप सोपे असते.
• तुम्हाला कोण पैसे देणे लागते आणि तुम्ही कोणाला देणे लागता याची कागदी यादी ठेवा.

पुरवठादार आणि ग्राहक¶

• मुख्य पुरवठादारांच्या वादळाच्या योजनांबद्दल आणि वाटेत असलेल्या मागण्यांचे काय होते ते विचारा.
• ज्याशिवाय तुम्ही काम करू शकत नाही अशा कोणत्याही गोष्टीसाठी तुमच्या प्रदेशाबाहेर पर्यायी पुरवठादार शोधा.
• पुरवठादारांचे संपर्क तुमच्या फोनसोबत कागदावरही ठेवा.
• बंद करण्यापूर्वी आणि पुन्हा सुरू केल्यावर ग्राहकांना कळवा: दारावरील पाटी, तुमची वेबसाइट, तुमचा फोन संदेश आणि तुमचे मेसेजिंग चॅनेल.

छोटा, प्रामाणिक संदेश सर्वोत्तम चालतो: "वादळामुळे आम्ही बंद आहोत. पुन्हा सुरू झाल्यावर आम्ही येथे कळवू."

युनायटेड स्टेट्समध्ये¶

अमेरिकेची US Small Business Administration जाहीर आपत्तीनंतर व्यवसायांना कमी व्याजाची आपत्ती कर्जे देते, ज्यात विम्याने कव्हर न केलेल्या नुकसानासाठीही कर्ज असते. व्यवसायांना FEMA, राज्य कार्यक्रम आणि स्थानिक वाणिज्य मंडळांकडूनही मदत मिळू शकते. National Flood Insurance Program मार्फत वेगळी व्यावसायिक पूर पॉलिसी उपलब्ध आहे, सहसा 30 दिवसांच्या प्रतीक्षा कालावधीसह. आपत्तीनंतर मदतीसाठी FEMA Helpline ला 1-800-621-3362 (US) वर कॉल करा.

इतर देशांमध्ये आपत्तीनंतर स्वतःचे अनुदान, कर्जे आणि कर सवलत असते. तुमची राष्ट्रीय आपत्ती व्यवस्थापन संस्था, तुमचे व्यवसाय मंत्रालय किंवा तुमची स्थानिक व्यवसाय संघटना यांना विचारा. आमच्याकडे जिथे आहेत तिथे तुमचे स्थानिक मदत पान अधिकृत स्रोत देते.

सुरक्षितपणे पुन्हा सुरू करणे¶

इमारत तपासली जाईपर्यंत कर्मचाऱ्यांना आत पाठवू नका. संरचनेचे नुकसान, गॅसचा वास, वीजेच्या जवळ साचलेले पाणी आणि बुरशी पाहा.

• साफसफाईपूर्वी सर्व नुकसानीचे फोटो काढा आणि तुमच्या विमा कंपनीला सांगा.
• पूर आला असेल, तर वीज पुन्हा सुरू करण्यापूर्वी वीजजोडणी तपासून घ्या.
• जनरेटर फक्त घराबाहेर, दारे, खिडक्या आणि हवेच्या छिद्रांपासून किमान 6 मीटर (20 फूट) दूर चालवा. जनरेटर सुरक्षा पाहा.
• अन्न आणि पाण्याची सुरक्षा मधील नियम वापरून सुरक्षित तापमानापेक्षा जास्त तापमानात राहिलेले अन्न फेकून द्या.
• पुन्हा अन्न देण्यापूर्वी तुमच्या स्थानिक आरोग्य प्राधिकरणाकडे तपासा.
• साफसफाईसाठी कर्मचाऱ्यांना हातमोजे, बूट आणि मास्क द्या, आणि साफसफाई आणि बुरशी एकत्र वाचा.
• परवानाधारक कंत्राटदार वापरा आणि लेखी दरपत्रके घ्या. फसवणुकीपासून बचाव पाहा.
• कर्मचाऱ्यांना टप्प्याटप्प्याने परत बोलवा, आणि ते कसे आहेत त्याकडे लक्ष ठेवा.
• ग्राहकांना कळवा की तुम्ही सुरू आहात.

तपासणी यादी¶

• सातत्य योजना लिहून तीन ठिकाणी साठवली
• कर्मचारी संपर्क यादी आणि ग्रुप मेसेजची चाचणी घेतली
• बॅकअपची दुसऱ्या उपकरणावरून चाचणी घेतली
• विमा वाचला, पूर आणि व्यवसाय खंडित होण्याच्या प्रश्नांची उत्तरे मिळवली
• शटर किंवा प्लायवूड तयार, आणि उंच जागी काय हलवायचे त्याची यादी
• रोख रकमेची योजना आणि पतमर्यादा जुळवली
• मुख्य मालासाठी पर्यायी पुरवठादार
• बंद आणि पुन्हा सुरू करण्याचे संदेश लिहिले

संबंधित मार्गदर्शिका¶

• हरिकेन विमा आणि महत्त्वाची कागदपत्रे
• हरिकेनसाठी तुमचे घर तयार करा
• जनरेटर सुरक्षा
• फसवणुकीपासून बचाव
• तुमच्या समाजाला मदत करणे